شُكلت هيئة مكتب رعاية شئون الطلاب الأفارقة بمعهد البحوث والدراسات الإفريقية بجامعة القاهرة برئاسة الدكتور محمد علي نوفل.
وضمت الهيئة الأستاذ الدكتور عطيه الطنطاوي، وكيل المعهد لشئون الدراسات العليا والبحوث، كنائبًا للرئيس، والأستاذ الدكتور أشرف محمد العزازي المستشار الثقافي المصري ورئيس البعثة التعليمية لدى السعودية، كمشرف عام، والدكتور سيد قرني، منسق عام شئون الطلاب الأفارقة بجامعة القاهرة، كمدير .
وبالإضافة إلى ذلك ضمت الهيئة السادة الأعضاء هم: الدكتورة سالي محمد، أستاذ مساعد بقسم السياسة والاقتصاد، والدكتور تامر محمود مدرس بقسم الأنثروبولوجيا، والدكتور باسم رزق المدرس بقسم السياسة والاقتصاد، والدكتور بثينة سيد المدرس بقسم اللغات الإفريقية، والدكتور مصطفى رجب مدرس مساعد بقسم الجغرافيا، والدكتور محمد نبيل الشرقاوي المدرس المساعد بقسم اللغات الإفريقية، والأستاذة هلا حسن المسئول الإداري للمكتب.
كما شملت الهيئة أعضاءًا من الخارج، هم: المستشار عادل سلامة ممثلًا عن مركز المعلومات واتخاذ القرار برئاسة مجلس الوزراء، والدكتور أحمد الشريف ممثل مؤسسة (القادة) للعلوم الإدارية والتنمية، وأستاذة آمنة فزاع ممثلة للجمعية الإفريقية بالقاهرة، وأستاذ حسن الغزالي ممثل وزارة الشباب والرياضة.