وجه الدكتور طارق شوقى وزير التربية والتعليم والتعليم الفنى بضرورة مواصلة ميكنة أعمال الامتحانات، استكمالًا للإجراءات التى تم اتخاذها بداية من العام الدراسى السابق والخاص بميكنة أعمال امتحانات الشهادة الإعدادية (للتعليم العام) بالمديريات والإدارات التعليمية، وذلك فى ضوء القرار الوزارى رقم (377) الصادر للعام الدراسى 2017/2018 باعتبار الصف السادس الابتدائى سنة نقل مثل باقى صفوف النقل فى المرحلة الابتدائية.
وعقد الدكتور رضا حجازى رئيس قطاع التعليم العام اجتماعًا مع مديرى المديريات التعليمية ورؤساء لجان النظام والمراقبة للشهادة الإعدادية، ومديرى إدارات الإحصاء بالمديريات التعليمية، عبر شبكة الفيديو كونفرانس؛ وذلك بحضور المهندس مصطفى غالى المشرف على قطاع الجودة وتكنولوجيا المعلومات بالوزارة، ومحمد صديق مدير الإدارة العامة للإحصاء بالوزارة.
وشدد حجازى على ضرورة تفعيل استخدام التكنولوجيا والميكنة الإلكترونية لمواكبة العصر، مشيرًا إلى مدى أهمية قواعد البيانات فى تسهيل أعمال الامتحانات والحد من الأخطاء ومنع الغش والتزوير فى النتيجة، بالإضافة إلى إنها ستساعد على تقديم خدمات أكثر لأولياء الأمور والمديريات.
كما وجه حجازى مديرى المديريات بضرورة تفعيل المتابعة الميدانية للمدارس، وضرورة الالتزام بالقواعد المنظمة لمدارس التعليم الإعداى المهنى والالتحاق به، وأن يلتحق الطالب الراسب فى الصف السادس عامين بالصف الأول الإعدادى المهنى، وبالنسبة للصف السادس تكون الامتحانات على مستوى الإدارة أما الكنترول يكون داخل المدرسة، وبالنسبة للشهادة الإعدادية يكون الامتحان على مستوى المديرية، مؤكدًا على الالتزام بخرائط المنهج ومعايير مخرجات التعلم.
كما أوضح مصطفى غالى أن مصدر البيانات الوحيد للجان النظام والمراقبة للشهادة الإعدادية هو قاعدة البيانات المركزية للتلاميذ، وذلك لاستخدام هذه البيانات فى كافة الأعمال المكلفة بها لجان النظام والمراقبة، من خلال التطبيق الإلكترونى المعد للجنة النظام والمراقبة، موجهًا بسرعة الانتهاء من مراجعة وتدقيق بيانات طلاب المرحلة الإعدادية، وطباعة كشوف (12 د) الإلكترونية من خلال بوابة مركز معلومات الوزارة http://emis.gov.eg.