وأكد عمارة خلال الاجتماع على أهمية المتابعة بكافة مستوياتها في (الإدارات التعليمية، ومكاتب تنسيق المتابعة، والمتابعة وتقويم الأداء بالمديريات التعليمية) للعمل على تحقيق الانضباط، وفعالية الأداء في النظام التعليمى.
ووجه عمارة مسئولي المتابعة باستكمال إجراءات الهيكلة والتنسيق مع الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة، وتحديد بطاقات الوصف الوظيفى التي تحدد اختصاصات المتابعة بمختلف مستوياتها؛ وذلك للفصل بين الاختصاصات مع الجهات المختلفة، مشيرًا إلى الكتاب الدورى رقم (27) لسنة 2016 بند 25% من التربويين المسموح لهم بدخول المتابعة مما نتج عنه عجز في أعداد المتابعين؛ لعدم وجود تخصصات، وتعديله بشكل يسمح بسد العجز في المتابعين.
كما ناقش الاجتماع السجلات الخاصة بالمتابعة، وصلاحيات المتابع، وتجديد أوامر الندب للمتابعين والمعوقات التي تواجههم أثناء عملهم، وأكد عمارة على ضرورة توحيد استمارات المتابعة وأسلوبها، وزيارة مدرسة واحدة بدلًا من مدرستين خلال اليوم؛ للمتابعة الجيدة وتحقيق أفضل أداء، واستخدام وسائل الانتقالات التابعة للإدارة والمديرية؛ لتخفيف العبء على المتابعين.
